"Vroeger waren we pioniers en marktleiders. Wij zien onze toekomstige rol als facilitator"
We spraken met Stephan Mahnecke, managing director van Party.Rent Berlin, en Christian Eichenberger, CEO van Party.Rent, over waarom circulaire economie een bijzonder positief effect heeft op duurzaamheid en over de voortrekkersrol die het bedrijf daarin speelt.
Iedereen heeft het over duurzaamheid. Natuurlijk wil iedereen de mensheid redden. Wat betekent duurzaamheid echter voor een logistiek bedrijf in de evenementenbranche?
Stephan Mahnecke: Laat ik transport als voorbeeld nemen. We besparen tot 55 procent op de ritten en dus op de emissie. Hoe we dat doen? Wij hebben een eigen transport trolley-systeem ontwikkeld, waardoor we maximaal gebruik kunnen maken van het laadvolume. De producten zijn door hun modulariteit eenvoudig te stapelen, waardoor we de ruimte in de vrachtwagens optimaal kunnen benutten. Zo rijden we de 3,5 miljoen kilometer die onze trucks jaarlijks afleggen 55 procent efficiënter dan bedrijven die conventioneel laden. Het vervoeren van dezelfde hoeveelheid goederen zonder onze aanpassingen zou zo’n 7,6 miljoen kilometer vergen. De extra kilometers zouden een extra uitstoot van 3,6 miljoen kilogram CO2 met zich meebrengen. Als we dat visualiseren komt dit overeen met de hoeveelheid CO2 die ca. 700 huishoudens per jaar uitstoten, of een personenauto die 190 keer om de aarde zou rijden. Dit is slechts één bijdrage aan de bescherming van het milieu, alleen al door onze volume optimalisatie.
Verder kijken we ook naar de nieuwste voertuigtechnologie om het brandstofverbruik te verminderen. Daarnaast hebben een ruim aanbod aan verschillende voertuigen, zodat we altijd het juiste voertuig kunnen inzetten voor het door de klant bestelde volume.
U heeft een catalogus met criteria voor duurzaamheid ontwikkeld. Waarom?
Christian Eichenberger: Voor ons is het belangrijk dat onze klanten, partners en wij intern hetzelfde idee hebben over duurzaamheid en de circulaire economie. In de catalogus met criteria staan heldere definities en deze zorgt er ook voor dat we geen enkel gebied waarop we duurzaamheid kunnen bereiken over het hoofd zien of vergeten. En – het allerbelangrijkste – de catalogus met criteria helpt ons om te meten hoe duurzaam onze acties en maatregelen zijn.
Stephan Mahnecke: We hebben in de jaren negentig de basis gelegd voor het denken over duurzaamheid. Met de verhuur van materiaal in de evenementenbranche waren we destijds pionier. We hebben in een vroeg stadium onze verantwoordelijkheid genomen omdat in ons bedrijfsmodel circulair gebruik altijd uitgangspunt is geweest. Uiteraard willen wij onze duurzame aanpak voortzetten. Zoals eerder vermeld wordt de catalogus met criteria ook gebruikt voor transparante documentatie van onze eigen prestaties.
Hoe is het tot stand gekomen? Hoe heeft u de criteria-catalogus gemaakt?
Christian Eichenberger: Iedereen heeft het al een paar jaar over ESG-doelstellingen: dat wil zeggen ecologie, sociaal en goed ondernemingsbestuur. We hebben hieraan drie dimensies toegevoegd en op die manier de catalogus voor onze onderneming gecompleteerd. We hebben de 17 doelstellingen voor duurzame ontwikkeling, die in 2015 door de Verenigde Naties zijn gedefinieerd, geanalyseerd. Vervolgens hebben we gekeken waar en op welke manier we nog invloed kunnen hebben op deze mondiale intenties. Om het voor de collega’s op de verschillende locaties makkelijker te maken de voornemens te behalen, hebben we deze in eerste instantie geprioriteerd. Hierdoor kunnen we de doelen in kleine stappen bereiken zonder het oeverzicht te verliezen.
Stephan Mahnecke: In 2018 hebben we in een Berlijns netwerk speciaal voor de evenementenbranche een criteria-catalogus ontwikkeld. Destijds bestond er geen oriëntatie op onze sector. Het voortvloeiende label ‘Sustainable Meetings Berlin’ is nu stevig verankerd in de branche en erkend door het Global Reporting Initiative. Dit is een internationale organisatie die richtlijnen en standaarden ontwikkelt voor verslaggeving m.b.t. duurzaamheid van bedrijven en organisaties. Deze richtlijnen bieden een raamwerk voor transparante rapportage over milieu-, sociale en governance-aspecten. De Berlijnse Party.Rent-operatie is sinds 2018 op basis hiervan gecertificeerd en wordt jaarlijks beoordeeld – met voortdurende verbetering. De criteria-catalogus is aangepast aan onze sector en afgestemd op internationale eisen. Daarnaast hebben we twee dimensies toegevoegd die voor ons belangrijk zijn:
de circulaire economie en onze klanten.
De circulaire economie biedt een groot potentieel om de duurzaamheid van ons bedrijf te vergroten. Om onze toekomstige invloed - vooral in de circulaire economie - te vergroten, moeten we samen met onze klanten, onze partners en leveranciers nieuwe oplossingen vinden en ons perspectief verbreden.
Vertel ons nog eens over uw eigen drie doeldimensies.
Stephan Mahnecke: Economische efficiëntie, sociale rechtvaardigheid en goed ondernemingsbestuur zijn altijd de basis geweest van ons bedrijf en de pijlers van duurzame bedrijfsontwikkeling.
In de toekomst zal onze focus ook liggen op de circulaire economie en de ecologische voetafdruk. Ook voor onze klanten willen wij graag duurzamere oplossingen ontwikkelen. Huren in plaats van kopen – meervoudig gedeeld gebruik in plaats van altijd iets nieuws produceren.
Christian Eichenberger: Nu al kunnen we de levensduur van onze producten verdrievoudigen in vergelijking met het klassieke aankoopmodel. Dit betekent dat onze klanten tot wel 70 procent CO2-uitstoot kunnen besparen ten opzichte van conventionele koop- of huurmodellen. Zo willen we ervoor zorgen dat we nog duurzamer opereren en meerwaarde genereren. Veel meer dan momenteel de consensus is onder politieke spelers als de VN.
